منصّة واحدة تدير مدرستك بالكامل - أو تدير شبكة مدارسك كلها

الموظف في السكرتارية يبحث عن ملف طالب بين دفاتر ورقية. الأستاذ يكتب العلامات على ورقة ثم ينسخها لاحقاً في جدول إكسل. الإدارة تُرسل رسالة واتساب جماعية لتذكير الأهل بموعد قسط، فتضيع بين عشرات الرسائل الأخرى. ولي الأمر يتصل بالمدرسة ليسأل "كم بقي على ابني من القسط؟" فينتظر أحداً ليبحث له عن الجواب. وحين يحتاج الطالب شهادة رسمية، يجب طباعتها يدوياً والتوقيع عليها وختمها، ولا توجد طريقة سريعة لأي جهة خارجية (كمدرسة أخرى ينتقل إليها الطالب) للتأكد من أنها أصلية.

هذا البرنامج صُمِّم ليحل كل هذه المواقف اليومية بالضبط. هو ببساطة موقع إلكتروني خاص بمدرستك (أو بمجموعة مدارسك)، يدخل إليه كل شخص من حاسوبه أو هاتفه بحساب خاص به - المدير، الموظف، الأستاذ، الطالب، وولي الأمر - وكل واحد منهم يرى فيه فقط ما يخصّه. لا حاجة لتركيب أي برنامج، ولا لجهاز خاص: فقط اسم مستخدم وكلمة مرور، مثل الدخول إلى أي حساب بريد إلكتروني.

فيما يلي جولة مفصَّلة على كل ما يستطيع فريق مدرستك فعله بهذا البرنامج - اضغط أي عنوان لعرض تفاصيله.

في أول تسجيل لطالب جديد، تُدخَل بياناته مرة واحدة (اسمه، صفه، معلومات ولي أمره) وتبقى محفوظة ومنظَّمة، بحيث يمكن العثور عليها أو تعديلها خلال ثوانٍ في أي وقت لاحق. وفي كل عام جديد، لا يحتاج ولي أمر الطالب المستمر في مدرسته نفسها إلى تعبئة استمارة تسجيل كاملة من جديد - يكفيه ضغط زر واحد لتأكيد استمرار ابنه للعام الجديد (واختيار خطة دفع الأقساط إن أراد)، فتنتظر الإدارة موافقتها فقط، بدل إعادة كل الإجراء من الصفر.

وإن انتقل طالب من فرع إلى فرع آخر ضمن شبكتك (تفصيل هذه النقطة في قسم "مجموعات المدارس" أدناه)، أو حتى إن ترك المدرسة نهائياً، يبقى سجلّه محفوظاً ويمكن الرجوع إليه دوماً ضمن لائحة "الطلاب السابقين" - فلا يضيع أي ملف مهما تغيّرت الظروف.

قبل بناء جدول الحصص الأسبوعي، يعلن كل أستاذ من حسابه - حصة حصة - أوقات تفرّغه الحقيقية: متى هو متاح فعلاً، ومتى يفضّل عدم التكليف، ومتى لا يستطيع الحضور إطلاقاً (مفيد بشكل خاص للأستاذ الذي يعمل بين أكثر من فرع). أي طلب "لا أستطيع الحضور" يبقى معلَّقاً حتى تراجعه الإدارة وتوافق عليه رسمياً - فتُبنى خطة الأسبوع على بيانات موثَّقة فعلاً، لا على اتفاقات شفهية يسهل نسيانها.

وحين يحين وقت توزيع الحصص، لا داعي لسحب كل مادة وأستاذ يدوياً لكل صف على حدة: زر واحد "توزيع تلقائي" يملأ جدول كل الصفوف دفعة واحدة، مع احترام كل القواعد المهمة تلقائياً - عدد حصص كل مادة أسبوعياً كما هو مقرَّر، عدم تكليف أستاذ بحصتين في الوقت نفسه، واحترام تفضيلاته المُعلَنة قدر الإمكان. وإن تعذّر إيجاد توزيع صحيح لأي صف، لا يُنتَج جدول ناقص أو خاطئ إطلاقاً - يُخبَر المسؤول بالسبب الدقيق ليصحّحه بنفسه.

يدخل كل أستاذ علامات مادته لصفّه مباشرة من حسابه، شهراً بعد شهر وفصلاً بعد فصل. حين تكون الإدارة جاهزة، تنشر هذه العلامات دفعة واحدة فيراها الأهل والطلاب فوراً - بطاقة علامات مرتّبة، لا ورقة متناثرة. وقبل ذلك، تملك الإدارة شاشة واحدة تُظهر لها فوراً أي مادة لم تُدخَل علاماتها بعد لأي صف، ومعدّل كل مادة، وترتيب طلاب الصف كاملاً - مع إمكانية تصدير كل هذا كملف إكسل جاهز للأرشفة أو لتسليمه لجهة رسمية.

وفي نهاية العام، يحسب النظام تلقائياً معدّل كل طالب السنوي ويقترح "ناجح" أو "راسب" حسب علامة النجاح المعتمدة في مدرستك - لكن القرار النهائي يبقى دائماً بيد الإدارة، التي يمكنها تعديل الاقتراح لأي اعتبار إنساني تراه مناسباً. بعد اعتماد القرار، تُصدَر شهادة نهاية العام تلقائياً بصيغة PDF جاهزة للطباعة.

المدرسة أيضاً تستطيع الاحتفاء بطلابها بأكثر من طريقة: "لوحة شرف" علنية تجمع تلقائياً أفضل ثلاثة طلاب في كل صف فور نشر علامات أي شهر، إضافة إلى إمكانية أن يُضيف الأستاذ أو الإدارة يدوياً أي طالب آخر يستحق التنويه لسبب مختلف تماماً - سلوك مميّز، نشاط رياضي، مبادرة اجتماعية - فلا يبقى التقدير مقتصراً على العلامات وحدها.

كل بطاقة علامات وكل شهادة سنوية تصدر جاهزة للطباعة بصيغة PDF، وعلى كل منهما رمز مربّع صغير (رمز استجابة سريعة QR) يستطيع أي شخص - مدرسة أخرى، جهة رسمية، أو حتى ولي أمر شكّاك - مسحه بكاميرا أي هاتف للتأكد فوراً أن المستند صادر فعلاً عن مدرستك ولم يُزوَّر أو يُعدَّل، بلا حاجة لأي اتصال أو مراجعة يدوية.

بدل تفقّد الأسماء يدوياً كل صباح وتدوينها في دفتر، يسجّل الأستاذ حضور صفّه من حسابه في دقيقة واحدة، وتبقى هذه السجلات متاحة فوراً للإدارة وللأهل في أي وقت لاحق - توثيق دقيق بلا أي جهد إضافي.

ينشر كل أستاذ واجبات مادته ليراها الطلاب والأهل فوراً من حساباتهم، بدل الاعتماد على دفتر الطالب وحده لنقل المعلومة للبيت. وهناك أيضاً مساحة "ملاحظات" يتبادلها الفريق التربوي حول كل طالب على حدة - سلوك، تطوّر أكاديمي، أي أمر يستحق المتابعة - فيبقى كل من يحتاج المعلومة مطّلعاً عليها دون اجتماعات أو مكالمات إضافية.

تحدّد المدرسة خطط الدفع المتاحة لديها (دفعة واحدة، أو أقساط موزَّعة على دفعات)، ويختار ولي الأمر بنفسه الخطة التي تناسبه من حسابه الخاص، بموافقة الإدارة قبل التفعيل حفاظاً على الانضباط. بعد كل دفعة يستلمها المكتب المالي، يظهر إيصال إلكتروني فوراً في حساب ولي الأمر يوضّح كم دفع وكم تبقّى عليه بالتحديد - فلا مزيد من مكالمات "كم عليّ؟". وهناك أيضاً صفحتان عامتان جاهزتان لعرضهما على موقع مدرستك: معلومات الأقساط وشروط التسجيل، بحيث يطّلع عليها أي زائر قبل أن يقرر التسجيل أصلاً.

تماماً كما يمنحك البرنامج مرونة كاملة تجاه اشتراكك أنت في البرنامج (التفصيل أدناه)، يمنحك أدوات مماثلة تجاه أي عائلة تتأخر عن دفع قسط ابنها لمدرستك: تحدّد أنت فترة السماح المناسبة، وأي ميزة تُحجَب تدريجياً عن الطالب المتأخر (كإخفاء بطاقة علاماته مؤقتاً مثلاً) - قرارك أنت بالكامل، لا قاعدة مفروضة عليك. وإن كانت هناك عائلة تمر بظرف صعب وتستحق تفهّماً خاصاً، يمكنك إعفاءها تحديداً من هذا الحجب (كلياً أو لمدة محدَّدة) بضغطة زر وبسبب مسجَّل للرجوع إليه لاحقاً - وبمجرد الإعفاء، يصل للطالب فوراً إشعار بأي علامات كانت محجوبة عنه.

تنشر الإدارة إعلاناً واحداً (عطلة، اجتماع أهل، تنبيه) فيصل فوراً لكل من يعنيه الأمر داخل حسابه، منظَّماً وموثَّقاً، لا ضائعاً بين رسائل واتساب متفرقة. وإن أردت نشر الإعلان بأكثر من لغة، يكفي ضغط زر "ترجمة" ليقترح النظام فوراً نسخة بالفرنسية والإنكليزية يمكنك تعديلها قبل النشر، بدل الترجمة يدوياً من الصفر.

هناك أيضاً "مجلة إلكترونية" للمدرسة يمكن للطلاب والأساتذة نشر مقالاتهم وصورهم فيها (بعد مراجعة الإدارة وموافقتها)، وقسم "نشاطات" بمعرض صور وفيديوهات لمناسبات المدرسة، وشريط صور متحرّك على الصفحة الرئيسية لموقعك تختار أنت صوره وترتيبه ووجهة كل صورة عند النقر عليها - واجهة تعريفية جذابة لكل زائر لموقع مدرستك، تُبنى بنفسك بلا حاجة لمصمم أو مبرمج.

يستطيع الأستاذ بثّ حصته مباشرة (مفيد خصوصاً لمن تغيّب عن الحصة لعذر مقبول)، مع إمكانية جدولة البث مسبقاً، وأن "يرفع الطالب يده" ويكتب سؤالاً أثناء المشاهدة كأنه داخل الصف فعلياً، وحفظ تسجيل الحصة لمن يريد مراجعتها لاحقاً.

وهناك أيضاً جانب تنافسي محبَّب للطلاب: يطلق أي طالب "تحدّياً" مفتوحاً (لعبة أسئلة عامة، حساب سريع، أو ترتيب كلمات/جمل مبعثرة) بمستوى الصعوبة الذي يريده، فيقبله طالب آخر لتبدأ مباراة حيّة مباشرة - يرى الاثنان السؤال نفسه في اللحظة نفسها، ومن يجيب أولاً وبشكل صحيح يفوز بالجولة، مع لوحة متصدّرين تحفظ النتائج. وإلى جانب ذلك، ألعاب تعليمية فردية بسيطة (رياضيات، ذاكرة، سودوكو) يلعبها الطالب في أي وقت فراغ له - كل هذا بلا أي تكلفة أو معدّات إضافية، فقط لجعل المدرسة تجربة أقرب وأمتع لطلابها.

إن كانت مدرستك تبيع كتباً أو قرطاسية، يتصفّح الأهل قائمة الأصناف المتوفرة ويطلبون ما يحتاجونه مباشرة من حساباتهم، مع فاتورة إلكترونية توضّح تفاصيل الطلب وتكلفته، بينما تدير الإدارة الكتالوج والأسعار وأي خصومات وتتابع تسليم كل طلب ودفعه من لوحتها الخاصة.

يحصل كل موظف وأستاذ وولي أمر (عدا الطالب) على دفتر جهات اتصال يعرض تلقائياً من يحتاج التواصل معه ضمن نطاق عمله أو أبنائه، مع إمكانية إضافة جهات اتصال شخصية إضافية بأرقام هاتف متعددة لكل منها - مرجع سريع بلا حاجة لحفظ عشرات الأرقام في هاتف كل موظف على حدة.

أستاذ يعمل في أكثر من فرع، أو شخص هو أستاذ في مدرسة وولي أمر لابنه في مدرسة أخرى - كل هؤلاء يحتاجون حساباً واحداً فقط، ويختارون عند الدخول (أو يبدّلون في أي وقت لاحق) أي "دور" يريدون العمل ضمنه الآن، بلا حاجة لتذكّر أكثر من اسم مستخدم وكلمة مرور. وهناك أيضاً "أجندة يومية" شخصية لكل حساب تجمع مهامه الخاصة وحصص يومه في شاشة واحدة، تعينه على تنظيم يومه داخل المدرسة.

لا يحتاج كل موظف صلاحية كاملة على كل شيء ليقوم بمهمته. تستطيع الإدارة تفويض صلاحية محدَّدة جداً - متابعة الأقساط فقط، أو نشر الإعلانات فقط، مثلاً - لموظف معيّن بضغطة زر من لوحة التحكم، بلا منحه أي وصول لما لا يخصّه. ومدير مجموعة المدارس يملك القدرة نفسها على مستوى كل فروعه: يمنح صلاحيات موحّدة لكل مدرائه، أو يخصّص كل فرع بما يناسبه تحديداً.

كل الفروع تُدار من حساب واحد لمدير المجموعة: فتح أي فرع للعمل عليه بضغطة، ورؤية صورة شاملة عن كل الفروع معاً حين يلزم ذلك، بدل التنقّل بين أنظمة منفصلة لكل فرع. يمكن اعتماد سعر صرف موحّد (دولار/ليرة) على مستوى المجموعة بأكملها يُطبَّق تلقائياً على كل فروعها، أو ترك كل فرع بسعره الخاص حين يلزم ذلك - القرار دائماً بيدك.

نقطة تستحق الذكر بالتحديد: حين ينتقل طالب من فرع إلى فرع آخر ضمن مجموعتك (تغيير سكن العائلة مثلاً)، يبقى ملفه المالي الكامل (كل ما دفعه وما تبقّى عليه) وسجل حضوره وكل معلوماته الأخرى محفوظة كما هي في مدرسته الأصلية - فلا يضيع شيء ولا يحتاج أحد لإعادة إدخاله يدوياً. أما علاماته السابقة فتنتقل معه كنسخة يطّلع عليها فريق مدرسته الجديدة، ليعرفوا مستواه الدراسي من أول يوم.

كما يحمل ملف كل مدرسة حقولها الرسمية اللبنانية الكاملة (رقم المدرسة لدى المركز التربوي للبحوث والإنماء، رقم الترخيص وتاريخه، تصنيفها رسمية/خاصة/خاصة مجانية، وعنوانها الدقيق محافظة فقضاء فبلدة) - جاهزة لاستخدامها لاحقاً في أي إفادة أو مستند رسمي يخص طلابك.

هذه نقطة نحرص عليها بشكل خاص: المدرسة مؤسسة تربوية، ومصلحة الطلاب لا يجوز أن تتوقف بسبب خلاف مالي أو إداري عابر بينك وبيننا. لذلك، بدل أن يُقفَل حسابك بالكامل فجأة في اللحظة التي يتأخر فيها التجديد - كما تفعل أنظمة أخرى - يعمل هذا البرنامج بأسلوب تدريجي ومُعلَن: تُحجَب ميزة واحدة فقط بعد مرور فترة معيّنة من التأخر (مثلاً: تصدير التقارير أو البث المباشر)، وتصلك رسالة تذكير واضحة ولطيفة بذلك، مع بقاء كل شيء آخر (تسجيل الحضور، دخول الحسابات، متابعة العلامات...) يعمل بشكل طبيعي تماماً. فقط إن استمر التأخر لفترة طويلة جداً بلا أي تواصل، تُحجَب ميزات إضافية تدريجياً - الهدف أن يكون لديك دائماً وقتاً كافياً ووضوحاً كاملاً قبل أي أثر حقيقي على عمل مدرستك اليومي.

بيانات كل مدرسة معزولة تماماً عن بيانات أي مدرسة أخرى في الشبكة - لا يستطيع أحد خارج مدرستك رؤية معلومات طلابك أو أقساطهم إطلاقاً. نسخ احتياطية منتظمة لكل بيانات الشبكة يديرها فريقنا باستمرار، مع سجلّ دقيق لكل تعديل حسّاس ومن قام به، وحماية تلقائية ضد محاولات تخمين كلمات المرور المتكررة.

كل مستخدم يضبط واجهته كما يريحه: المظهر الفاتح أو الداكن، حجم الخط، لغة الاستخدام (عربية، فرنسية، أو إنكليزية - مع إمكانية أن تحدّد المدرسة اللغات المسموح بها لحسابات طلابها تحديداً)، وحتى شكل الأرقام المعروضة (عربية أو هندية)، وخلفيات متحركة اختيارية للواجهة. تفاصيل صغيرة، لكنها تجعل كل شخص يشعر أن الحساب "له" فعلاً.

لا تحتاج أي خبرة تقنية ولا أي التزام مسبق. تعبّئ نموذج التسجيل أسفل هذه الصفحة (اسم مدرستك أو مجموعتك، بياناتك، الموقع)، ونراجع طلبك ونفعّل حسابك. تحصل بعدها على فترة تجريبية مجانية تتعرّف خلالها على البرنامج بنفسك، بلا أي دفع، قبل أن تقرر الاستمرار. ولا داعي للقلق على بياناتك القديمة: تنتقل مدرستك إلى النظام الجديد بالوتيرة التي تناسبك، خطوة بخطوة، لا دفعة واحدة تُربِك فريقك.